TopAO - Veille et réponse aux appels d'offres
TopAO automatise la veille des marchés publics : appels d'offres triés chaque matin, prix des marchés attribués et mémoire technique rédigé par IA.
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À propos du projet.
TopAO est notre propre produit. Il s'adresse aux entreprises qui répondent aux marchés publics : artisans, PME du bâtiment, des espaces verts, des services. Pour elles, chaque réponse demande des heures de recherche, de lecture et de rédaction, souvent le soir, après le travail sur les chantiers.
L'objectif était d'automatiser ce qui peut l'être. Partir d'un simple SIRET, repérer chaque jour les avis qui correspondent vraiment au métier de l'entreprise, lui montrer qui remporte les marchés et à quel prix, puis préparer un premier jet du mémoire technique à partir de ses propres références. L'entreprise garde la main sur la décision et sur la relecture.
Pour être fiable, la veille devait aussi reposer sur un vrai volume de données publiques : plus de 500 000 avis de marché, 1,8 million de marchés attribués et près de 63 000 acheteurs publics suivis à ce jour.
Phases du projet.
Durée totale : 2 semaines
Discovery
Cadrage & objectifs
Conception
UX/UI & architecture
Développement
Build & itérations
Lancement
Déploiement & suivi
Problématique initiale.
Les appels d'offres sont publiés au BOAMP, au JOUE et sur de nombreux profils d'acheteurs. Les alertes gratuites filtrent par mots-clés et laissent passer les avis mal libellés.
Une entreprise découvre souvent un renouvellement le jour de sa publication, avec quelques semaines pour répondre. Elle ignore qui a gagné le marché précédent et à quel prix. Et chaque mémoire technique repart d'un modèle générique que le jury reconnaît au premier coup d'œil. Sans compter l'attestation expirée découverte au moment du dépôt.
Approche adoptée.
Nous avons construit TopAO comme une chaîne d'automatisations.
Une veille quotidienne collecte les avis du BOAMP et du JOUE (TED). Chaque avis est comparé au profil de l'entreprise : codes CPV, zone d'intervention, montant. Il reçoit un score de pertinence expliqué critère par critère, et seuls les avis utiles remontent le matin.
Une analyse des marchés attribués s'appuie sur les données publiques : titulaires, montants, durées. TopAO en déduit la date probable de relance de chaque marché, de 3 à 18 mois à l'avance, et repère les acheteurs qui achètent le métier sans publicité.
La rédaction assistée par IA lit le dossier de consultation, extrait les critères et leur pondération, puis rédige chaque section du mémoire en citant les références, CV et moyens fournis. Les passages sans source sont signalés et rien ne part sans relecture.
Autour, un coffre-fort suit la validité des pièces administratives et un espace de cotraitance aide à trouver des partenaires.
Impact mesurable.
Technologies utilisées.
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